كثير من أصحاب المتاجر الإلكترونية يبدؤون دون التفكير في الفواتير، ثم يطلب عميل فاتورة ضريبية أو يصل أول طلب كبير. القليل من الترتيب مبكراً يجنّبك المشاكل.
هذا دليل عام وليس استشارة ضريبية. النسب والحدود والمواعيد تتغير، فتأكد من الهيئة أو من محاسب قبل أن تعتمد على أي رقم.
إذا تجاوزت مبيعاتك حد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة فسجّل، وأضف الضريبة، وأصدر فواتير ضريبية سليمة. وفي السعودية يعني ذلك أيضاً الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). راجع محاسباً لأن القواعد تتغير.
اعرف الأساسيات في بلدك
تفرض السعودية ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على معظم السلع والخدمات. يلزم التسجيل عند تجاوز المبيعات الخاضعة للضريبة حداً إلزامياً، وقد يتاح التسجيل الاختياري دونه.
يتم التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتحصل على رقم تسجيل ضريبي يجب أن يظهر في فواتيرك.
ماذا تتضمن الفاتورة الضريبية عادةً؟
تختلف الحقول الدقيقة حسب اللائحة، لكن توقّع أن تشمل:
- اسم منشأتك وعنوانها ورقمك الضريبي.
- رقم فاتورة تسلسلي واضح وتاريخ الإصدار.
- بيانات العميل حيث تشترطها اللوائح.
- كل صنف وكميته وسعره قبل الضريبة ومبلغ الضريبة والإجمالي.
- عنوان واضح مثل «فاتورة ضريبية».
الفوترة الإلكترونية في السعودية
تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الفواتير الإلكترونية عبر منصة «فاتورة»، وتُطبَّق على مراحل حسب حجم المنشأة. يجب إصدار الفاتورة بصيغة معتمدة ورمز QR، وفي بعض المراحل إرسالها إلى الهيئة. اسأل مزوّد برنامج المحاسبة إن كان متوافقاً بدلاً من بناء ذلك بنفسك.
الطريق الأذكى متجر تتدفق طلباته إلى برنامج محاسبة متوافق، فتصدر الفاتورة تلقائياً مع كل عملية بيع.
ما الذي تعرضه في موقعك
اعرض الأسعار بوضوح شاملة أو غير شاملة للضريبة، وضع رقمك الضريبي في التذييل، وانشر سياسة الاسترجاع والتوصيل. في Uttra يمكنك أن تكتب: «اعرض الأسعار شاملة ضريبة 15%، وأضف رقمي الضريبي وبيانات الشركة في التذييل، وأرسل للعميل تأكيد الطلب مع إيصال مفصّل».
واحتفظ بسجل الفواتير للمدة التي تشترطها الهيئة، في مكان آمن وقابل للتصدير.