القانوني والمحاماة
أنظمة مكتبك القانوني تبنيها وتملكها بدل الاشتراكات
مثال موقع عميل في القانوني والمحاماة
أسماء وأسعار وآراء افتراضية لعملاء غير حقيقيين، توضّح شكل الموقع اللي تبنيه.
استشارة قانونية خلال 24 ساعة، وقضيتك تتابعها من حسابك
احجز استشارة- 9
- محامين
- 1,100
- استشارة
- 24 س
- مدة الرد
استشارة مكتوبة
رد خلال 24 ساعة
450 ر.س
صياغة عقد
عقود شراكة وعمل وتوريد
1,500 ر.س
الترافع في قضية
تجاري وعمالي وأحوال
حسب القضية
«أشوف موعد الجلسة القادمة والمستندات بدون ما أتصل.»
«العقد وصلنا للمراجعة والتوقيع من نفس الصفحة.»
التحديات
- متابعة القضايا ومواعيد الجلسات يدويًا يسبب نسيان مواعيد ومخاطر تفويت مدد نظامية.
- الاعتماد على برامج محاماة جاهزة باشتراكات شهرية غالية وما تناسب طريقة عمل المكتب.
- صعوبة إدارة عقود ووثائق العملاء بسرية وربطها بكل قضية.
- التواصل مع الموكلين لتحديثات القضايا يستهلك وقت السكرتارية والمحامين.
- الفوترة وتحصيل الأتعاب ومطابقتها مع الفاتورة الإلكترونية (ZATCA) تأخذ وقت طويل.
أنظمة تقدر تبنيها
- نظام إدارة قضايا داخلي: كل قضية بملفها، أطرافها، جلساتها، ومستنداتها في مكان واحد.
- تقويم جلسات ومواعيد نظامية مع تنبيهات تلقائية قبل كل موعد بالتاريخ الهجري والميلادي.
- بوابة موكلين خارجية: العميل يتابع قضيته ويرفع مستنداته ويشوف الفواتير.
- نظام إدارة عقود ووثائق بصلاحيات وصول وسرية لكل مستخدم.
- أوتوميشن تذكير الجلسات والمتابعات والفواتير عبر واتساب والرسائل.
- لوحة تحكم مالية للأتعاب والتحصيل مربوطة بالفوترة الإلكترونية.
تلميحات جاهزة، انسخها والصقها بأوترا
نظام إدارة القضايا والمكتب الداخلي
ابنِ نظام إدارة قضايا داخلي متكامل لمكتب محاماة، عربي RTL أولًا مع دعم الإنجليزية. لكل قضية ملف موحّد يضم بيانات الموكل والطرف المقابل، رقم الدعوى والمحكمة والدائرة، سجل الجلسات، المذكرات، والمستندات مربوطة كلها ببعض. أضف تسجيل دخول آمن ونظام أدوار وصلاحيات (RBAC): شريك يرى كل القضايا، محامٍ يرى قضاياه فقط، سكرتير صلاحية محدودة، مع سجل تدقيق (audit log) يوثّق من عدّل ماذا ومتى. اجعل قاعدة البيانات مفهرسة على رقم القضية وحالة الدعوى واسم الموكل ليبقى البحث والفلترة سريعًا حتى مع عشرات آلاف الملفات، وخزّن المستندات الكبيرة في تخزين منفصل بدل قاعدة البيانات. أضف بحثًا فوريًا، لوحة متابعة لحالة كل قضية، وتصدير تقارير. اهتم بالأمان بتشفير البيانات الحساسة ونسخ احتياطي دوري وحدّ لمحاولات الدخول، ووفّر تجربة استخدام احترافية واختبارات أساسية وتوثيقًا مختصرًا. يجب أن أملك الكود بالكامل مع قابلية التصدير.
بوابة الموكلين الرقمية
ابنِ بوابة موكلين خارجية (ويب و PWA) مربوطة بنظام القضايا، عربية RTL أولًا مع دعم الإنجليزية. يدخل الموكل بحسابه الآمن (تحقّق برقم الجوال عبر SMS) ويتابع حالة قضيته وآخر التحديثات لحظيًا، يرفع مستنداته ووثائقه بشكل مشفّر، ويستعرض فواتيره والمتبقي عليه ويدفع أونلاين عبر مدى و Apple Pay و Moyasar أو HyperPay. طبّق صلاحيات صارمة بحيث لا يرى أي موكل إلا ملفاته فقط، وأضف إشعارات فورية عند أي تحديث. صمّم البنية لتتحمّل آلاف الموكلين المتزامنين: تخزين مؤقت (caching) للصفحات المتكررة، شبكة توصيل محتوى (CDN) للأصول والمستندات، وحدّ للطلبات (rate limiting) لحماية النظام. اهتم بالأمان (تشفير، حماية من الهجمات الشائعة، نسخ احتياطي)، الأداء والسرعة، الإتاحة (accessibility)، ومراقبة وتحليلات وسجلات للأخطاء. وفّر تجربة احترافية واختبارات وتوثيقًا مختصرًا، وليكن الكود ملكي بالكامل.
محرّك أوتوميشن المواعيد النظامية
ابنِ محرّك أوتوميشن ذكيًا لمكتب محاماة يراقب المدد النظامية ومواعيد الجلسات ويرسل تنبيهات تلقائية، عربي RTL أولًا. يحسب المحرّك المدد النظامية (مواعيد الاعتراض والاستئناف والتنفيذ) تلقائيًا من تاريخ الحكم بالتقويم الهجري والميلادي، وينبّه المحامي المسؤول قبل كل موعد بجدول تصاعدي (قبل أسبوع، يومين، يوم) عبر واتساب والرسائل النصية والإيميل. اربط واتساب و SMS عبر مفاتيحها في مخزن الأسرار، واسمح بتخصيص القوالب والتوقيت. استخدم طوابير مهام (queues) وجدولة موثوقة لمعالجة آلاف التذكيرات دون ازدواج أو فقدان، مع إعادة محاولة عند فشل الإرسال وسجل لكل رسالة أُرسلت. أضف لوحة تتابع منها الرسائل المجدولة والمرسلة والفاشلة. طبّق أدوارًا وصلاحيات، أمانًا (تشفير المفاتيح، حدّ للطلبات، نسخ احتياطي)، ومراقبة وتحليلات وسجلات. اجعله جاهزًا للإنتاج بتجربة نظيفة واختبارات وتوثيق مختصر، والكود ملكي بالكامل.
تطبيق جوال للمحامي والمندوب
ابنِ تطبيق جوال (Expo React Native) للمحامي والمندوب القضائي يستخدمونه داخل المحاكم والميدان، عربي RTL أولًا مع دعم الإنجليزية. يعرض التطبيق جدول جلسات اليوم وتفاصيل كل قضية والمستندات المرتبطة، ويتيح تدوين محضر الجلسة فور انتهائها ورفع صور المستندات مباشرة من الكاميرا، وتحديث حالة القضية، وتسجيل مصروفات المندوب. أضف تسجيل دخول آمن وصلاحيات بحيث يرى كل مستخدم قضاياه فقط، وإشعارات فورية (push) بمواعيد الجلسات. صمّمه ليعمل على شبكات ضعيفة مع مزامنة موثوقة عند عودة الاتصال دون فقدان بيانات، وربطه بنفس قاعدة بيانات نظام القضايا عبر واجهة خلفية (API) آمنة. اهتم بالأداء والسرعة، الأمان (تشفير، حدّ للطلبات، نسخ احتياطي)، الإتاحة، والمراقبة والسجلات. اجعله احترافيًا جاهزًا للإنتاج مع اختبارات وتوثيق مختصر، والكود ملكي بالكامل قابل للتصدير.
منصة قانونية متعددة المكاتب (تتوسّع لملايين المستخدمين)
ابنِ منصة قانونية سحابية متعددة المكاتب (SaaS متعدد المستأجرين) تخدم مئات المكاتب وملايين الموكلين، عربية RTL أولًا مع دعم الإنجليزية. ركّز على المعمارية القابلة للتوسّع: عزل بيانات كل مكتب (multi-tenant) بأمان، قاعدة بيانات مفهرسة ومقسّمة (sharding/partitioning) عند الحاجة، تخزين مؤقت (caching) للاستعلامات المتكررة، طوابير مهام (queues) للعمليات الثقيلة كتوليد الفواتير والتقارير والإشعارات الجماعية، وشبكة توصيل محتوى (CDN) للمستندات والأصول، مع تصميم عديم الحالة (stateless) يسمح بموازنة الأحمال والتوسّع الأفقي. أضف نظام أدوار وصلاحيات هرمي على مستوى المنصة والمكتب، تسجيل دخول آمن، وفوترة اشتراكات مربوطة بالفوترة الإلكترونية (ZATCA) وبوابات دفع سعودية. طبّق معايير عالمية: تشفير شامل، حماية من الهجمات الشائعة، حدّ للطلبات، نسخ احتياطي وتعافٍ من الكوارث، مراقبة وتحليلات وسجلات (observability) مع تنبيهات، وأداء عالٍ تحت الضغط. اجعلها جاهزة للإنتاج باختبارات حِمل وتوثيق معماري، والكود ملكي بالكامل.
أسئلة عن قطاع القانوني والمحاماة
تصف لأوترا فكرتك بالعربي وتبنيلك نظام إدارة قضايا (شاشة تدير منها كل القضايا). كل قضية لها ملف فيه: بيانات الموكل، الطرف الثاني، رقم القضية بالمحكمة، الجلسات، والمستندات. تعطي كل محامي أو سكرتير صلاحية وصول (يشوف بس اللي يخصه). تبحث وتفلتر القضايا بالحالة أو المحامي أو المحكمة في ثانية. الأنظمة تكون على قاعدة بيانات تملكها أنت، وتقدر تصدّر الكود متى ما بغيت.
نبني لك تقويم جلسات ومواعيد داخل النظام، وتحط لكل قضية موعد الجلسة أو آخر يوم للاعتراض. عبر جدولة المهام (أوتوميشن يشتغل بوقت محدد) يرسل النظام تذكيرات تلقائية قبل كل موعد بيوم أو يومين. التذكير يوصل للمحامي المسؤول عبر واتساب أو الإيميل، ويدعم التاريخ الهجري والميلادي. كذا ما تعتمد على ذاكرة أحد، والمواعيد النظامية محفوظة ومراقبة.
نبني بوابة موكلين (موقع أو تطبيق يدخله العميل بحسابه):• يشوف حالة قضيته وآخر التحديثات بدون ما يتصل على المكتب. • يرفع مستنداته ووثائقه بشكل آمن. • يستعرض فواتيره ويعرف المتبقي عليه. هذا يخفّف الضغط عن السكرتارية ويعطي انطباع احترافي للموكل، وكل شي مربوط بنفس نظام القضايا الداخلي.
بدل ما السكرتير يتصل ويرسل يدوي، تربط واتساب عبر مفتاحه في مخزن الأسرار (مكان آمن لمفاتيح الربط)، والنظام يرسل تلقائيًا تذكير الجلسة للموكل، وإشعار بأي تحديث في قضيته، وتذكير بالفاتورة المستحقة. تحدّد أنت القوالب والتوقيت مرة وحدة، والباقي يشتغل لحاله. توفّر ساعات يومية كانت تروح في مكالمات ومتابعات.
نبني نظام إدارة وثائق يخزّن العقود والمذكرات وصور الهويات وربطها بملف القضية والموكل. تحط صلاحيات دقيقة: كل محامي يوصل بس لملفات قضاياه، والشريك يشوف الكل. تقدر تبحث عن أي وثيقة بالاسم أو رقم القضية بسرعة. البيانات في قاعدة بيانات تملكها أنت داخل نظامك، مو على أداة خارجية تدفع لها اشتراك.
نبني لوحة مالية للأتعاب: تسجّل قيمة كل قضية، الدفعات، والمتبقي. تصدر فواتير موافقة للفوترة الإلكترونية (ZATCA / فاتورة)، وتربط بوابة دفع سعودية (مدى، Apple Pay، Moyasar أو HyperPay) عبر مفتاحها بمخزن الأسرار عشان الموكل يدفع أونلاين. الأمور المرخّصة زي اعتماد ZATCA تربطها بأوترا عبر مفتاح API للخدمة الرسمية. تشوف تقارير التحصيل والمستحقات في شاشة وحدة.
برامج المحاماة الجاهزة تدفع لها اشتراك شهري لكل مستخدم يتراكم سنة بعد سنة وأنت ما تملك شي. مع أوترا تبني النظام مرة وحدة على مقاس مكتبك وتملك الكود (تصدير أو GitHub). تضيف مستخدمين وميزات بدون رسوم لكل مقعد، وتطوّره وقت ما تحتاج. الفكرة: «وداعًا للتقنية المستأجرة»، تملك نظامك بدل ما تدفع إيجار شهري لأداة ما هي لك.
ابدأ بأكثر وجع يومي: عادةً نظام إدارة القضايا مع تقويم الجلسات والتذكيرات، لأنه يحل مشكلة النسيان والفوضى من أول يوم. تصف لأوترا بالعربي: «أبغى نظام يدير قضايا مكتبي فيه ملف لكل قضية وتنبيه قبل كل جلسة»، وتشوف النتيجة مباشرة وتعدّل بالنقر. بعدها توسّع بالتدرّج: بوابة الموكلين، ثم الفوترة والتحصيل، ثم أوتوميشن واتساب. كل مرحلة تبني على اللي قبلها بنفس قاعدة البيانات.
تقدر تربط أوترا بنموذج ذكاء اصطناعي عبر مفتاح API في مخزن الأسرار، وتبني طبقة بحث ذكي فوق أرشيف مكتبك:• تسأل بالعربي «وش القضايا اللي فيها بند تحكيم؟» ويجاوبك من ملفاتك أنت. • يلخّص لك مذكرة أو عقد طويل في نقاط، ويطلّع لك الأطراف والمواعيد المهمة. • يقترح مسودة رد أولية تراجعها وتعدّلها. المهم: البحث يشتغل على بياناتك الخاصة داخل نظامك، وتضبط الصلاحيات عشان النموذج ما يوصّل معلومة لمستخدم ما يخصّه. تبقى المراجعة النهائية على المحامي دايمًا.
السرية تُبنى بطبقات داخل نظامك:• تشفير للبيانات الحساسة والمستندات، وتخزينها في قاعدة بيانات تملكها أنت. • صلاحيات دقيقة لكل دور، بحيث ما أحد يوصّل إلا لما يخصّه. • سجل تدقيق (audit log) يوثّق كل عملية فتح أو تعديل أو تصدير: مين، وش، ومتى، يفيدك لو صار خلاف أو تدقيق. • نسخ احتياطي دوري وحدّ لمحاولات الدخول لحماية الحسابات. كذا تلتزم بمبدأ الاطلاع على قدر الحاجة، وتقدر تثبت من دخل على أي ملف في أي وقت.
لو كانت الجهة توفّر واجهة رسمية (API) للربط، تقدر تربطها بأوترا عبر مفتاح API في مخزن الأسرار عشان تسحب حالة القضية والجلسات تلقائيًا بدل الإدخال اليدوي. وإذا ما فيه ربط رسمي، يبقى النظام يشتغل بالإدخال أو التحديث اليدوي السريع، وتضيف تذكير متابعة تلقائي يخلي أحد الموظفين يحدّث الحالة بشكل دوري. الفكرة إن نظامك مرن: يستفيد من أي ربط رسمي متاح، وما يتعطّل لو ما كان موجود.