الجملة والتوزيع
أنظمتك تدير المستودع والمناديب والفواتير بدون اشتراكات
مثال موقع عميل في الجملة والتوزيع
أسماء وأسعار وآراء افتراضية لعملاء غير حقيقيين، توضّح شكل الموقع اللي تبنيه.
طلبات الجملة لمحلّك بأسعار الكرتون، وتوصيل خلال 48 ساعة
افتح حساب تاجر- 1,200
- صنف
- 340
- محل عميل
- 48 س
- مدة التوصيل
مياه معبأة 330 مل
كرتون 40 عبوة، الحد الأدنى 20 كرتون
14 ر.س
أرز بسمتي 10 كجم
سعر خاص فوق 50 كيس
68 ر.س
طلب متكرر
نفس طلبك كل أسبوعين بضغطة
مجانًا
«أطلب بالليل ويوصل الصبح، والفاتورة الضريبية جاهزة.»
«أشوف رصيدي وطلباتي القديمة بدون ما أتصل بالمندوب.»
التحديات
- متابعة المخزون في مستودعات ومحلات متعددة تصير فوضى، ونواجه نقص أو تكدّس بضاعة راكدة.
- تسعير مختلف لكل عميل (جملة، نص جملة، تجزئة) وحساب يدوي يسبب أخطاء وخسائر.
- المناديب يأخذون الطلبات على ورق أو واتساب، وتتأخر تتوصل للمحاسبة وتضيع طلبات.
- الفوترة الإلكترونية (ZATCA / فاتورة) صارت إلزامية والفواتير اليدوية ما تنفع.
- تحصيل الديون من التجار متأخر وما فيه رؤية واضحة لمن عليه فلوس ومتى يستحق.
أنظمة تقدر تبنيها
- نظام إدارة مستودعات ومخزون داخلي (شاشة تدير منها كل الأصناف والكميات لكل موقع).
- تطبيق جوال للمناديب لتسجيل الطلبات والتحصيل من عند التاجر مباشرة.
- بوابة طلبات إلكترونية للعملاء (التجار يطلبون بأنفسهم ويشوفون أسعارهم وأرصدتهم).
- نظام تسعير وعروض متعدد المستويات لكل شريحة عملاء تلقائيًا.
- لوحة تحكم للإدارة تعرض المبيعات والمخزون والديون والأصناف الراكدة لحظيًا.
- أوتوميشن للفوترة الإلكترونية وإشعارات الواتساب لتأكيد الطلبات والتحصيل.
تلميحات جاهزة، انسخها والصقها بأوترا
نظام تشغيل المستودعات الداخلي (WMS)
ابنِ لي نظام تشغيل مستودعات داخلي (WMS) لشركة جملة وتوزيع يدير أصنافًا بأرقام SKU وباركود عبر عدة مستودعات ومواقع تخزين (ممرات ورفوف) مع تتبّع لحظي للأرصدة وحركات الدخول والخروج والتحويل بين المواقع والجرد الدوري. اجعل لكل مستخدم دورًا وصلاحيات دقيقة (مدير مستودع، أمين مخزن، مراجع جرد) مع تسجيل دخول آمن وسجل تدقيق (audit log) لكل حركة يوضّح من ومتى وماذا. صمّم البنية لتتحمّل ملايين حركات المخزون: قاعدة بيانات PostgreSQL مفهرسة على SKU والموقع والتاريخ، تخزين مؤقت (caching) للأرصدة كثيرة القراءة، وطوابير مهام (queues) لعمليات الجرد الثقيل وإعادة احتساب المتوسط المرجّح للتكلفة حتى لا تُبطئ الواجهة. طبّق معايير عالمية: تشفير البيانات، حماية من الحقن وهجمات الطلبات، حدّ للطلبات (rate limiting)، نسخ احتياطي يومي، وواجهة عربية RTL أولًا مع دعم الإنجليزية وإتاحة كاملة (accessibility). أضف لوحة مراقبة وتحليلات (observability) وسجلات للأخطاء، وتنبيهات أوتوماتيكية عند نزول الصنف تحت حدّ إعادة الطلب مع اقتراح كمية الشراء. اجعله جاهزًا للإنتاج بتجربة استخدام احترافية، اختبارات للوحدات الحرجة، وتوثيق مختصر للتشغيل.
بوابة B2B للتجار مع تسعير خاص
ابنِ لي بوابة طلبات إلكترونية B2B تواجه تجار الجملة، يدخل كل تاجر بحسابه فيشاهد الكتالوج بأسعاره التعاقدية الخاصة به وحده، ورصيده وحدّه الائتماني وفواتيره السابقة، ويرسل طلباته في أي وقت لتدخل نظامي تلقائيًا. أضف بحثًا وفلترة سريعة في الكتالوج، سلة طلب، تكرار آخر طلب بضغطة، وربط الطلب بحالة توفّر المخزون لحظيًا. اجعل الأدوار والصلاحيات واضحة (تاجر، مندوب مبيعات نيابةً عن التاجر، مسؤول حسابات) مع تسجيل دخول آمن عبر رقم الجوال و OTP. صمّم البنية لخدمة آلاف التجار المتزامنين: قاعدة بيانات مفهرسة، تخزين مؤقت لصفحات الكتالوج والأسعار، شبكة توصيل محتوى (CDN) لصور المنتجات، وطوابير لمعالجة الطلبات الكبيرة دفعة واحدة. طبّق الأمان (تشفير، rate limiting، حماية من الهجمات الشائعة، نسخ احتياطي)، والأداء والسرعة، وعربي RTL أولًا مع دعم الإنجليزية وإتاحة، ومراقبة وتحليلات لسلوك الطلبات والأصناف الأكثر مبيعًا. اربط دفع الفواتير الآجلة بمدى و Apple Pay و Moyasar لمن يرغب الدفع المسبق، وأرسل تأكيد الطلب عبر واتساب. اجعله جاهزًا للإنتاج بتجربة احترافية واختبارات وتوثيق مختصر.
محرّك أوتوميشن التحصيل والفوترة
ابنِ لي محرّك أوتوميشن لشركة جملة يتولّى دورة الفوترة الإلكترونية والتحصيل من طرفٍ لآخر. عند اعتماد أي طلب يُنشئ فاتورة متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة (ZATCA / فاتورة) عبر مزوّد معتمد يُربط بمفتاح API محفوظ في مخزن الأسرار، ثم يرسلها للعميل تلقائيًا عبر واتساب والبريد. أضف قواعد تحصيل مجدولة: تذكير قبل الاستحقاق، تذكير عند الاستحقاق، وتصعيد بعد التأخّر، مع إيقاف تسليم بضاعة جديدة تلقائيًا لأي تاجر يتجاوز حدّه الائتماني. اجعل الأدوار والصلاحيات محكمة (محاسب، مدير ائتمان، مشرف) وسجل تدقيق لكل إشعار ومعاملة. صمّم البنية لإرسال آلاف الرسائل والفواتير يوميًا عبر طوابير مهام (queues) وجدولة موثوقة مع إعادة المحاولة عند الفشل، وقاعدة بيانات مفهرسة على تواريخ الاستحقاق وحالة الفاتورة. طبّق الأمان (تشفير المفاتيح، rate limiting، نسخ احتياطي، حماية من الهجمات)، وعربي RTL أولًا مع دعم الإنجليزية، ومراقبة وتحليلات (observability) لنسب التحصيل ومعدّل التأخّر والفواتير المرفوضة مع سجلات واضحة. اجعله جاهزًا للإنتاج باختبارات وتوثيق مختصر.
تطبيق جوال ميداني للمناديب
ابنِ لي تطبيق جوال (Expo) للمناديب الميدانيين في السوق يعمل بكفاءة حتى مع ضعف الشبكة (offline-first): يختار المندوب التاجر ويشاهد أسعاره الخاصة ورصيده وحدّه الائتماني، يسجّل الطلب فورًا، يسجّل التحصيل النقدي ويرسل سند قبض للعميل، ويسجّل زيارات التجار مع موقعهم على الخريطة وخطّ سير يومي. اجعل البيانات تُخزَّن محليًا على الجهاز عند انقطاع الشبكة ثم تتزامن تلقائيًا وبأمان عند عودة الاتصال دون تكرار أو فقدان. طبّق أدوارًا وصلاحيات (مندوب، مشرف مبيعات) وتسجيل دخول آمن مع رمز جهاز، وسجل تدقيق لكل عملية تحصيل. صمّم الخلفية لتتوسّع لآلاف المناديب المتزامنين: واجهة API مفهرسة، تخزين مؤقت، وطوابير لمعالجة المزامنة الثقيلة، مع حلّ تعارض المزامنة بشكل موثوق. طبّق الأمان (تشفير البيانات على الجهاز وأثناء النقل، rate limiting، نسخ احتياطي)، وعربي RTL أولًا مع دعم الإنجليزية وإتاحة، وخرائط لتتبّع الزيارات، ومراقبة وتحليلات لأداء كل مندوب وتحصيلاته. اجعله جاهزًا للإنتاج بتجربة احترافية واختبارات وتوثيق مختصر.
منصّة توزيع موحّدة تتوسّع لملايين المستخدمين
صمّم وابنِ لي منصّة توزيع جملة موحّدة تجمع المخزون والطلبات والتسعير والتحصيل والمناديب في نظام واحد مصمّم منذ البداية ليتوسّع لملايين المستخدمين وعشرات ملايين الطلبات سنويًا. ركّز على المعمارية: قاعدة بيانات PostgreSQL مفهرسة بعناية ومقسّمة (partitioning/sharding) على مستوى الفرع والمنطقة عند الحاجة، طبقة تخزين مؤقت (Redis) للأرصدة والأسعار كثيرة القراءة، طوابير مهام (queues) لكل عملية ثقيلة (فوترة، مزامنة، تقارير، إشعارات)، شبكة توصيل محتوى (CDN) للأصول، وتصميم عديم الحالة يسمح بالتوسّع الأفقي وموازنة الأحمال. طبّق أدوارًا وصلاحيات هرمية متعددة الفروع (RBAC) مع تسجيل دخول آمن ومصادقة ثنائية للأدوار الحسّاسة وسجل تدقيق شامل. اجعل المعايير العالمية أساسًا: تشفير في السكون والنقل، حماية من الهجمات الشائعة، حدّ صارم للطلبات، نسخ احتياطي واستعادة كوارث، أداء تحت الأحمال العالية، عربي RTL أولًا مع الإنجليزية وإتاحة، ومراقبة وتحليلات شاملة (metrics، تتبّع، وتنبيهات) مع سجلات مركزية. اربط الفوترة الإلكترونية ZATCA ومدى و Apple Pay وواتساب. اجعله جاهزًا للإنتاج مع اختبارات حمل واختبارات وحدات وتوثيق معماري مختصر.
أسئلة عن قطاع الجملة والتوزيع
تقدر تبني بأوترا نظام مستودعات داخلي (شاشة واحدة تدير منها كل شي) يربط كل مواقعك في مكان واحد. يعطيك:• رصيد كل صنف في كل مستودع لحظيًا، مع تنبيه أوتوماتيكي لما الكمية تنقص عن حد معيّن. • حركة دخول وخروج البضاعة، وجرد سريع بالباركود. • تقرير بالأصناف الراكدة (اللي ما تتحرك) عشان تصفّيها بدل ما تجمّد فلوسك. وقاعدة بياناته عندك أنت (PostgreSQL أو MySQL)، تملكها بالكامل بدون اشتراك شهري.
أوترا تبني لك تطبيق جوال (Expo) للمندوب يشتغل على جواله مباشرة في السوق:• يختار التاجر، يشوف أسعاره الخاصة وصنفه المطلوب، ويسجّل الطلب فورًا. • الطلب يوصل لحظيًا للمستودع والمحاسبة بدون ورق ولا واتساب متفرق. • يسجّل التحصيل النقدي ويطبع/يرسل سند قبض للعميل على طول. كل شي يتزامن مع نظامك الداخلي، فتشوف أداء كل مندوب وتحصيلاته أول بأول.
تبني بوابة طلبات للعملاء (موقع أو تطبيق يواجه التاجر) يدخل عليها التاجر بحسابه ويشوف:• الكتالوج بأسعاره هو بالذات (كل عميل يشوف تسعيرته). • رصيده ومديونيته وفواتيره السابقة. • يرسل طلبه في أي وقت، والطلب يدخل نظامك تلقائيًا. هذا يقلّل ضغط المناديب ويزيد الطلبات لأن التاجر يقدر يطلب 24 ساعة.
تبني في أوترا محرك تسعير متعدد المستويات يحسب السعر تلقائيًا حسب شريحة العميل (جملة كبيرة، نص جملة، تجزئة) وحسب الكمية. تعرّف قواعد مرة وحدة: مثلًا خصم يزيد كل ما زادت الكمية، أو سعر خاص لعميل معيّن. بعدها كل فاتورة وطلب يطلع بالسعر الصح بدون حساب يدوي، وتوقف خسائر التسعير الغلط.
أوترا تربط الفوترة الإلكترونية عبر مزوّد معتمد بمفتاح API (تحفظه في مخزن الأسرار)، فكل فاتورة تطلع متوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة تلقائيًا بدون إدخال يدوي. ونفس الشي الواتساب: يرسل للعميل تأكيد الطلب، الفاتورة، وتذكير التحصيل تلقائيًا. الأمور المرخّصة (زي اعتماد الفاتورة) تتم عبر المزوّد المعتمد وأنت تربطه بأوترا بالمفتاح.
تبني نظام حسابات وتحصيل يتابع مديونية كل تاجر تلقائيًا:• يعرض من عليه فلوس، كم المبلغ، ومتى يستحق. • يرسل تذكيرات واتساب للعملاء قبل وبعد موعد الاستحقاق بشكل مجدول. • ينبّهك بالعملاء اللي تجاوزوا حد الائتمان قبل ما تسلّمهم بضاعة جديدة. وباستخدام جدولة المهام في أوترا، التذكيرات تشتغل لحالها كل يوم بدون تدخّل منك.
أنظمة الجملة الجاهزة (ERP واشتراكات) تكلّفك شهريًا لكل مستخدم ولكل مستودع، والمبلغ يتراكم سنة ورا سنة وأنت ما تملك شي. مع أوترا تبني النظام مرة وحدة وتملك الكود (تصدير / GitHub)، وداعًا للتقنية المستأجرة. تدفع مقابل البناء بدل الإيجار الشهري الدائم، وتقدر توسّع النظام وتعدّله متى ما احتجت بدون رسوم إضافية لكل موظف تضيفه.
ابدأ بالنظام اللي يوجعك أكثر: عادة نظام المخزون + الطلبات لأنه يوقف أكبر خسائر (نقص بضاعة وطلبات ضايعة). خطوة بخطوة:• 1) تبني نظام المستودع والأصناف وترفع بضاعتك الحالية. • 2) تضيف تطبيق المناديب أو بوابة الطلبات فوقه. • 3) بعدها تربط الفوترة الإلكترونية والواتساب والتحصيل. تقدر تبدأ صغير بصنف ومستودع واحد، وتتوسّع تدريجيًا بدون ما توقف شغلك.
المشكلة هنا اسمها التزامن (concurrency): كذا مندوب وتاجر يطلبون نفس الصنف بنفس اللحظة. أوترا تحلّها في مستوى قاعدة البيانات لا في الواجهة:• حجز مخزون ذرّي (atomic): كل طلب يخصم الكمية بمعاملة (transaction) واحدة مع قفل على صف الصنف، فما ينباع نفس الكرتون مرتين. • حجز مؤقت للسلة: الكمية تتحجز لحظة يضيفها التاجر لسلته وتُفرَج تلقائيًا إذا ما أكمل الطلب. • طابور معالجة للطلبات الكبيرة عشان الخصم يصير بالترتيب بدون تعارض. وبكذا الرصيد اللي يشوفه الجميع واحد وصحيح، حتى لو زاد الضغط.
هذا ضروري لقطاعات مثل الأغذية والأدوية ومواد التجميل. تبني بأوترا تتبّع بالتشغيلة (Batch/Lot) فوق نظام المخزون:• كل كمية داخلة تُسجَّل برقم تشغيلتها وتاريخ صلاحيتها. • النظام يطبّق FEFO (الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا) تلقائيًا عند تجهيز الطلبات. • تنبيهات مجدولة بالبضاعة اللي قربت تنتهي عشان تصرّفها بعرض أو ترجّعها للمورّد. • تتبّع كامل (traceability) يخليك تسحب تشغيلة معيّنة بالكامل لو صار فيها مشكلة. وكل هذا مربوط بالفاتورة والحركة، فعندك سجل يرضّي أي جهة رقابية.
الإجمالي يخدعك؛ الأهم هامش الربح الصافي بعد التكلفة والخصومات ومصاريف التوصيل. أوترا تبني لك لوحة تحليلات ربحية فوق بياناتك:• ربحية كل صنف باحتساب تكلفته الفعلية (متوسط مرجّح) مقابل سعر بيعه لكل شريحة. • ربحية كل عميل بعد خصوماته وتكلفة تحصيله وتأخّر سداده. • أداء كل مندوب: مبيعات، هامش، ونسبة تحصيل، لا مجرد حجم بيع. • كشف الأصناف اللي تبيع كثير بس هامشها ضعيف عشان تعيد تسعيرها. التقارير الثقيلة تنحسب عبر طوابير مهام مجدولة بالليل، فتفتح لوحتك الصبح وكل شي جاهز بدون ما تبطّئ النظام.