برومبت محل إكسسوارات جوال: لوحة مخزون ومبيعات وفروع
برومبت يبني لوحة تحكم داخلية لمحل إكسسوارات جوالات باسم تجريبي «شاحن بلس» بفرعين في الدمام والخبر: مخزون لكل فرع برقم المنتج، شاشة بيع سريعة تحسب الضريبة، تحويل بضاعة بين الفروع، تنبيه عند النفاد، وتقارير ربح يومية. مناسب لصاحب محل يدير المخزون اليوم بدفتر أو ملف Excel.
أبغى لوحة تحكم داخلية لمحل إكسسوارات جوالات اسمه «شاحن بلس» عنده فرعين: الدمام والخبر. الواجهة بالعربية و RTL، بخط IBM Plex Sans Arabic والأرقام إنجليزية، بتصميم نظيف فاتح بالأزرق الكهربائي والرمادي مع وضع داكن. الصفحات: (1) المنتجات: الاسم، الفئة (شواحن، كيابل، سماعات، كفرات، حمايات شاشة، باور بانك)، الماركة، الجهاز المتوافق، رقم الصنف أو الباركود، سعر الشراء، وسعر البيع شامل ضريبة القيمة المضافة 15%، مع بحث سريع بالاسم أو الرقم. (2) المخزون: الكمية لكل فرع، وحد أدنى لكل صنف يظهر عنده تنبيه أحمر. (3) شاشة بيع سريعة: أكتب أو أمسح رقم الصنف، يضاف للفاتورة، يحسب المجموع والضريبة، أختار طريقة الدفع (نقدًا، مدى، Apple Pay) للتسجيل فقط، وأطبع إيصالًا مبسطًا، والكمية تنقص من فرع البائع تلقائيًا. (4) تحويل بضاعة بين الفرعين مع سجل بالتاريخ واسم الموظف. (5) التقارير: مبيعات اليوم والأسبوع لكل فرع، صافي الربح (البيع ناقص الشراء)، أكثر 10 أصناف مبيعًا، والأصناف الراكدة التي لم تُبع منذ 60 يومًا. (6) الموظفين: حساب لكل موظف بدور (مدير، بائع) والبائع لا يرى سعر الشراء ولا الأرباح. استخدم SQLite، وأضف بيانات تجريبية واقعية (40 صنفًا بأسعار مثل كيبل Type-C بسعر 29 ر.س وشاحن 20 واط بسعر 79 ر.س)، وزر تصدير الجداول إلى CSV.
عدّله لنشاطك
اسم المحل والفروع: غيّر «شاحن بلس» و«الدمام والخبر» إلى محلك وفروعك
الفئات: عدّل قائمة الفئات لتطابق ما تبيعه
الأصناف الراكدة: غيّر مدة «60 يومًا» إلى المدة التي تراها مناسبة
الأدوار: أضف أدوارًا أخرى مثل «أمين مخزن» إن احتجت
البرومبتات التالية بعد البناء
1. أضف متجرًا أونلاين
أضف واجهة متجر للعملاء تقرأ من نفس المخزون، فتعرض فقط الأصناف المتوفرة، وأي طلب أونلاين ينقص من مخزون فرع الدمام.
حدّد الأدوار وما يراه كل دور، فهذا أهم من شكل الشاشات.
اطلب بيانات تجريبية واقعية لتختبر التقارير قبل إدخال بضاعتك.
إن كان عندك ملف Excel للأصناف اطلب بعد البناء صفحة استيراد CSV.
أسئلة شائعة
أغلب قارئات الباركود تعمل كلوحة مفاتيح، فتكتب الرقم في خانة البحث وتضغط Enter، والبرومبت يطلب خانة تقبل ذلك. جرّب قارئك على رابط المعاينة قبل الاعتماد عليه في البيع اليومي. واكتب طلبك في المحادثة بكلماتك العادية دون حاجة لأي مصطلحات تقنية.
لا، البرومبت يطلب إيصالًا مبسطًا فقط. الفاتورة الإلكترونية المعتمدة لها متطلبات خاصة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتحتاج غالبًا مزود خدمة معتمدًا تربطه بمفتاحه. راجع الدليل قبل الاعتماد عليها. وتحتفظ أوترا بذاكرة المشروع فلا تحتاج إعادة شرح ذلك في كل جلسة.
بعد النشر نعم، فكل موظف يدخل برابط اللوحة وحسابه. النشر على رابط عام يبدأ من باقة النمو (Pro)، وتبقى اللوحة محمية بتسجيل الدخول والأدوار التي طلبتها في البرومبت. ويمكنك تجربة ذلك أولًا على رابط المعاينة قبل النشر للعموم.
اللوحة تحفظ في SQLite، والمنصة تعرض جداولها في معاينة «قاعدة البيانات» فترى المنتجات والمبيعات مباشرة دون أي أداة إضافية. ويبقى زر تصدير CSV لنقل البيانات إلى Excel. وكل ذلك قابل للتعديل لاحقًا برسالة قصيرة في المحادثة بلغتك العادية.