برومبت تعليم وكورسات: لوحة حضور الطلاب وتنبيه أولياء الأمور
هذا البرومبت يبني لوحة تحكم لتسجيل حضور الطلاب يوميًا: المعلم يحضّر فصله بنقرة لكل طالب، والإدارة ترى نسب الحضور والغياب والتأخر، وتُجهَّز رسالة واتساب لولي أمر الغائب، مع تقرير شهري لكل طالب. مناسب للمراكز والمدارس الأهلية الصغيرة التي تستخدم الورق أو الجداول اليوم.
ابنِ لوحة تحكم لحضور الطلاب لمدرسة أهلية صغيرة اسمها «مدارس غراس الأهلية» في المدينة المنورة، بالعربية واتجاه RTL، مع قاعدة بيانات وتسجيل دخول.
الأدوار: مدير (كل الفصول والتقارير)، وكيل شؤون الطلاب (الحضور والتنبيهات)، معلم (فصوله فقط).
البيانات: الصفوف من الأول إلى السادس الابتدائي بشعبتين، لكل طالب: الاسم، الفصل، اسم ولي الأمر وجواله 05xxxxxxxx. أضف 60 طالبًا تجريبيًا بأسماء عربية واقعية.
شاشة التحضير (للجوال أولًا): يختار المعلم الفصل والحصة، ولكل طالب ثلاثة أزرار كبيرة: حاضر، متأخر، غائب، مع زر «الكل حاضر» ثم حفظ. التاريخ بالهجري والميلادي.
الرئيسية للإدارة: نسبة الحضور اليوم، عدد الغائبين والمتأخرين، رسم بياني لآخر 4 أسابيع، وأكثر 10 طلاب غيابًا هذا الشهر.
التنبيهات: قائمة غائبي اليوم، ولكل طالب زر يفتح واتساب برسالة جاهزة: «السلام عليكم، نفيدكم بغياب الطالب فلان اليوم الأحد 12 جمادى الآخرة 1448هـ. مدارس غراس»، ويُسجَّل أن الرسالة أُرسلت. ميّز من تجاوز غيابه 3 أيام بلون تحذيري.
الأعذار: الوكيل يسجل عذرًا (مرضي، رسمي، أخرى) مع ملاحظة، فيتحول الغياب إلى «بعذر».
التقارير: تقرير شهري لكل طالب ولكل فصل، للطباعة والتصدير CSV.
التصميم: خلفية فاتحة، أخضر نعناعي مع أزرق سماوي، خط Tajawal، أرقام لاتينية، وأزرار سهلة اللمس.
عدّله لنشاطك
اسم المدرسة أو المركز: ضع اسم منشأتك ومدينتها
الفصول والمراحل: عدّلها لمراحلك أو لحلقات مركز تحفيظ
نص رسالة الغياب: اكتب الصيغة التي تستخدمها مع أولياء الأمور
حد التحذير: غيّر 3 أيام إلى العدد الذي تعتمده لائحتك
البرومبتات التالية بعد البناء
1. أضف بوابة ولي الأمر
أضف صفحة يدخلها ولي الأمر برقم جواله ورمز تحقق، ويرى فيها سجل حضور ابنه هذا الشهر ونسبة الحضور والأعذار المسجلة.
صمّم شاشة التحضير للجوال لأن المعلم يحضّر وهو في الفصل.
اطلب بيانات تجريبية كافية حتى تختبر الرسوم والتقارير بأرقام قريبة من الواقع.
أسئلة شائعة
لا، البرومبت يفتح واتساب برسالة جاهزة فيضغط الوكيل إرسال. الإرسال الآلي يحتاج حسابًا في واجهة واتساب للأعمال ومفتاحًا خاصًا، وتضيفه لاحقًا إن احتجت. ويمكنك طلب هذا التعديل في المحادثة بعد البناء بجملة واحدة، ثم تراه في المعاينة مباشرة.
لا، هذه أداة متابعة داخلية للمدرسة أو المركز. السجلات الرسمية تبقى في الأنظمة المعتمدة، ويمكنك تصدير التقارير هنا لتسهيل إدخالها هناك. واكتب ذلك في البرومبت نفسه بجملة واضحة حتى يُبنى من البداية دون حاجة لتعديلات لاحقة.
البرومبت يطلب تسجيل دخول وأدوارًا، فالمعلم لا يرى إلا فصوله. المشروع خاص افتراضيًا، ولا تضف أعضاء إلى المشروع إلا من تثق به لأنهم يصلون لكل شيء فيه. وراجع النتيجة في المعاينة على جوالك قبل النشر للتأكد أن كل شيء يعمل كما تتوقع.
نعم، استبدل الفصول بالحلقات والحصص بالفترات، وأضف حقل مقدار التسميع إن أردت. شاشة التحضير والتنبيهات والتقارير تبقى كما هي. وإن تغيرت حاجتك لاحقًا، فالتعديل يتم بطلب نصي قصير في نفس المشروع دون إعادة البناء من الصفر.
