برومبت متقدم يبني لوحة لشركة إدارة أملاك تجريبية «أملاك الربوة» في الرياض: عمائر ووحداتها، مستأجرون وعقود بدفعات شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية، جدول استحقاق ومتأخرات، طلبات صيانة، كشف حساب للملاك بعد خصم العمولة، وتنبيهات انتهاء العقود. مناسب لمكتب يدير عشرات الوحدات بملفات Excel.
أبغى لوحة تحكم لشركة إدارة أملاك اسمها «أملاك الربوة» في الرياض، تدير عمائر سكنية لملاك مختلفين، بالعربية و RTL، بخط IBM Plex Sans Arabic والأرقام إنجليزية، وتصميم عملي بالأزرق الرمادي والأخضر للمدفوع والأحمر للمتأخر. الوحدات: (1) الملاك: الاسم والجوال والآيبان ونسبة عمولة الإدارة (مثلًا 5%). (2) العقارات: عمارة بحيّها وعدد أدوارها، ووحدات بأرقامها (شقة، محل) ومساحتها وحالتها (مؤجرة، شاغرة، صيانة). (3) المستأجرون: الاسم، الهوية، الجوال، وجهة العمل. (4) العقود: الوحدة والمستأجر وتاريخ البداية والنهاية والإيجار السنوي وطريقة الدفع (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي) والتأمين، ورقم العقد الموثق كحقل نصي. النظام يولّد جدول الدفعات تلقائيًا بتواريخ الاستحقاق. (5) التحصيل: تسجيل دفعة جزئية أو كاملة بطريقة (تحويل، مدى، نقدًا) للتسجيل فقط، وسند قبض قابل للطباعة، وقائمة متأخرات بعدد أيام التأخر. (6) الصيانة: طلب برقم الوحدة والوصف والأولوية وصورة، يُسند لفني، بحالات وتكلفة تُخصم من حساب المالك أو المستأجر. (7) كشف حساب شهري لكل مالك: الإيجارات المحصلة ناقص العمولة والصيانة، والضريبة 15% على العمولة والوحدات التجارية فقط مع إظهارها منفصلة. (8) لوحة رئيسية: نسبة الإشغال، المحصل هذا الشهر مقابل المستحق، العقود التي تنتهي خلال 60 يومًا. الأدوار: مدير، محاسب، مسؤول صيانة. استخدم SQLite مع بيانات تجريبية (3 ملاك، 5 عمائر، 40 وحدة)، واختبارات لتوليد جدول الدفعات.
عدّله لنشاطك
اسم الشركة: غيّر «أملاك الربوة» إلى اسم شركتك
عمولة الإدارة: عدّل «5%» أو اجعلها مختلفة لكل مالك
مدة تنبيه انتهاء العقد: غيّر «60 يومًا»
البيانات التجريبية: عدّل عدد الملاك والعمائر والوحدات لتقارب حجمك
البرومبتات التالية بعد البناء
1. أضف بوابة المستأجر
أضف بوابة للمستأجر يدخلها برقم جواله: يرى عقده ودفعاته القادمة والمتأخرة، ويرفع طلب صيانة بصورة ويتابع حالته.
جدول الدفعات هو قلب النظام، لذلك يطلب البرومبت اختبارات له.
ابدأ ببيانات تجريبية ثم استورد بياناتك الحقيقية بعد التأكد من الحسابات.
استخدم وضع Plan لمراجعة الوحدات قبل التنفيذ، فالبرومبت كبير.
أسئلة شائعة
لا، البرومبت يحفظ رقم العقد الموثق كحقل نصي فقط. الربط البرمجي بأي منصة رسمية يحتاج وصولًا معتمدًا ومفتاحًا، وإن توفر لك تضيفه في «البيانات السرية» وتطلب الربط. واكتب طلبك في المحادثة بكلماتك العادية دون حاجة لأي مصطلحات تقنية.
من تاريخ بداية العقد ونهايته والإيجار السنوي وطريقة الدفع: الربع سنوي مثلًا يقسم الإيجار على 4 دفعات بتواريخ استحقاق كل 3 أشهر. الاختبارات المطلوبة تتحقق من ذلك بعد كل تعديل.
حسب ما تكتب في البرومبت. النص الحالي يحدد ثلاثة أدوار دون تفصيل كامل لما يراه كل دور، فأضف سطرًا واضحًا مثل «مسؤول الصيانة لا يرى كشوف الملاك» قبل الإرسال. ويمكنك تجربة ذلك أولًا على رابط المعاينة قبل النشر للعموم.
يمكن تجهيز قائمة يومية مجدولة برسائل واتساب جاهزة كما في المتابعة المقترحة، والجدولة متاحة في الباقات المدفوعة. أما الإرسال الآلي الكامل فيحتاج خدمة رسائل خارجية ومفتاحها. وكل ذلك قابل للتعديل لاحقًا برسالة قصيرة في المحادثة بلغتك العادية.
