هذا البرومبت يبني لوحة تحكم لمالك أو مشغل شقق مفروشة يدير وحداته من مكان واحد: تقويم مجمّع لكل الوحدات، تسجيل الحجوزات من الموقع والمنصات والهاتف، نسبة الإشغال ومتوسط سعر الليلة، الإيرادات والمصروفات والضريبة، ومهام التنظيف بين الضيوف. مناسب لمن يدير من 5 إلى 50 وحدة.
ابنِ لوحة تحكم لمشغل شقق مفروشة اسمه «أجنحة سدير» يدير 14 وحدة في مبنيين بالرياض (النرجس والياسمين)، بالعربية واتجاه RTL، مع قاعدة بيانات وأدوار: مالك، استقبال، عاملة نظافة.
الوحدات: الاسم، المبنى، النوع، السعر الأساسي لليلة، والحالة (جاهزة، تحتاج تنظيف، صيانة). أضف بيانات تجريبية للوحدات وحجوزات آخر 60 يومًا والقادمة.
التقويم المجمّع: الوحدات صفوف والأيام أعمدة (أسبوعان أو شهر)، كل حجز شريط ملون حسب القناة (الموقع، منصات الحجز، هاتف، واتساب)، والنقر يفتح التفاصيل. إنشاء حجز بالسحب على الأيام الفارغة، ومنع أي تداخل لنفس الوحدة.
الحجز: الضيف، الجوال 05xxxxxxxx، الوصول والمغادرة، الليالي، السعر، رسوم التنظيف، عمولة القناة، الضريبة 15%، الإجمالي، المدفوع والمتبقي، وطريقة الدفع كتصنيف (مدى، Apple Pay، تحويل، نقدًا).
المؤشرات: الإشغال هذا الشهر لكل مبنى، متوسط سعر الليلة (ADR)، الإيراد لكل وحدة متاحة (RevPAR)، الوصول والمغادرة اليوم، ورسم للإيراد الصافي بعد العمولات آخر 6 أشهر.
المصروفات: كهرباء، إنترنت، صيانة، مستلزمات، لكل وحدة أو مبنى، وتقرير ربح شهري لكل وحدة.
التنظيف: عند المغادرة تُنشأ مهمة تنظيف تلقائيًا تراها العاملة على جوالها وتضغط «انتهيت» فتصبح الوحدة جاهزة.
التسعير: تعديل السعر لفترة أو لأيام الأسبوع، ومواسم مثل رمضان والصيف.
اكتب اختبارات لحساب الإشغال والإيراد الصافي ومنع التداخل.
التصميم: رمادي دافئ مع تيراكوتا وأخضر، خط IBM Plex Sans Arabic، أرقام لاتينية، ووضع داكن.
عدّله لنشاطك
عدد الوحدات والمباني: أدخل وحداتك الفعلية وأنواعها
القنوات وعمولاتها: اكتب نسب عمولة كل منصة تتعامل معها
الأدوار: أضف دور محاسب أو شريك يرى التقارير فقط
بنود المصروفات: عدّلها لتطابق تكاليفك الشهرية
البرومبتات التالية بعد البناء
1. أضف موقع حجز مباشر مرتبطًا
أضف صفحة حجز عامة تعرض الوحدات الجاهزة وتقرأ التوفر من نفس التقويم، وكل حجز منها يدخل اللوحة بقناة «الموقع المباشر».
سجّل عمولة كل قناة حتى ترى الإيراد الصافي الحقيقي لا الإجمالي فقط.
منع التداخل أهم قاعدة في اللوحة، فاطلب له اختبارًا آليًا كما في البرومبت.
أسئلة شائعة
البرومبت يسجل حجوزات المنصات يدويًا بقناتها. المزامنة الآلية تعتمد على ما تتيحه كل منصة، مثل روابط iCal أو واجهات للشركاء، ويمكن طلبها لاحقًا إذا توفرت لديك. ويمكنك طلب هذا التعديل في المحادثة بعد البناء بجملة واحدة، ثم تراه في المعاينة مباشرة.
ADR هو متوسط سعر الليلة المباعة، و RevPAR هو الإيراد مقسومًا على كل الليالي المتاحة سواء بيعت أم لا. الثاني يجمع بين السعر والإشغال، فهو أدق مقياس لأداء الوحدات. واكتب ذلك في البرومبت نفسه بجملة واضحة حتى يُبنى من البداية دون حاجة لتعديلات لاحقة.
نعم، لكنه قد يكون أكبر من حاجتك. احذف الأدوار والمصروفات واترك التقويم والحجوزات والإشغال، ثم أضف الباقي عندما يكبر عدد وحداتك. وراجع النتيجة في المعاينة على جوالك قبل النشر للتأكد أن كل شيء يعمل كما تتوقع.
البرومبت يحدد دورها بمهام التنظيف فقط. بعد البناء ادخل بحسابها وتأكد أنها ترى رقم الوحدة والوقت دون اسم الضيف وجواله والمبالغ. وإن تغيرت حاجتك لاحقًا، فالتعديل يتم بطلب نصي قصير في نفس المشروع دون إعادة البناء من الصفر.
