التعريف المختصر
«فاتورة» هو اسم مبادرة الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتنطبق على المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة. الفكرة أن تكون كل فاتورة بيانات منظمة يمكن التحقق منها آليًا، لا وثيقة يمكن تعديلها أو تكرارها بسهولة.
شرح مبسط
طُبقت المبادرة على مرحلتين:
| المرحلة | الاسم | ما المطلوب باختصار |
|---|---|---|
| الأولى (من 4 ديسمبر 2021) | الإصدار والحفظ | إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا بنظام متوافق، ومنع الفواتير اليدوية والمعدلة |
| الثانية (من 1 يناير 2023 على موجات) | الربط والتكامل | ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة، وإرسال الفواتير بصيغة XML محددة |
في المرحلة الثانية تُدعى المنشآت على موجات حسب حجم إيراداتها، وتتلقى إشعارًا من الهيئة قبل موعدها بمدة. وهناك نوعان من الفواتير يجب أن تفرق بينهما:
- الفاتورة الضريبية (Standard): بين منشأتين (B2B)، تُرسل إلى الهيئة لتُعتمد (Clearance) قبل تسليمها للمشتري.
- الفاتورة الضريبية المبسطة (Simplified): للمستهلك الفرد (B2C) مثل فاتورة المطعم والمتجر، تُسلم للعميل فورًا ثم يُبلغ عنها (Reporting) خلال 24 ساعة.
ومن أبرز ما تحمله الفاتورة في المرحلة الثانية: معرف فريد (UUID) لكل فاتورة، وتجزئة الفاتورة السابقة لتكوين سلسلة لا يمكن حذف حلقة منها، وختم تشفيري، ورمز QR يقرؤه تطبيق الهيئة. ولربط النظام يُسجل جهاز أو حل الفوترة في بوابة فاتورة ويحصل على شهادة خاصة به.
المتطلبات والمواعيد تُحدّث من الهيئة. اعتمد دائمًا على المصادر الرسمية في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وعلى إشعار موجتك، لا على مقال عام.
مثال من السوق السعودي
مغسلة سيارات في الرياض لها ثلاثة فروع، تبيع للأفراد وتتعاقد مع شركة تأجير سيارات لغسيل أسطولها شهريًا. فاتورة العميل الفرد عند الكاشير مبسطة، تُطبع برمز QR وتُبلغ عنها الهيئة خلال 24 ساعة. أما فاتورة شركة التأجير الشهرية فضريبية، تُعتمد من الهيئة أولًا ثم تُرسل للشركة. حين وصل المغسلة إشعار موجتها، كان أهم سؤال: هل نظام نقاط البيع الحالي متوافق مع المرحلة الثانية، أم يحتاج تحديثًا أو استبدالًا؟ وإذا كانت المغسلة تبني تطبيق حجز خاصًا بها يقبل الدفع، فيجب أن يمر كل بيع فيه على حل فوترة متوافق. خطوات الربط بالتفصيل في دليل فاتورة ZATCA للمطورين، والصورة الكاملة في دليل الفوترة الإلكترونية.
كيف يظهر في أوترا
على مستوى اشتراكك أنت، أسعار أوترا بالريال وشاملة ضريبة القيمة المضافة (15%)، وتصدر المنصة فاتورة ضريبية لمدفوعاتك. أما مشروعك الذي تبنيه، فتستطيع أن تبني فيه صفحات البيع والطلبات وحساب الضريبة، وأن تربطه بخدمة خارجية عبر مفتاحها في «البيانات السرية»، مثل حل فوترة متوافق مع متطلبات الهيئة. والاعتماد النهائي على توافق الحل يبقى مسؤولية المنشأة ومزود الفوترة المعتمد.
أضف لنظام الطلبات في مغسلتي صفحة فاتورة لكل طلب تعرض رقم الفاتورة والتاريخ والمبلغ قبل الضريبة وضريبة 15% والإجمالي، وجهز الكود ليرسل بيانات الفاتورة إلى مزود فوترة إلكترونية عبر مفتاح أضيفه لاحقًا.
مصطلحات ذات صلة
- بوابة الدفع: البيع الذي تتبعه الفاتورة.
- API: طريقة ربط نظامك بمنصة فاتورة أو بمزود الفوترة.
- المتغيرات السرية: حيث تُحفظ مفاتيح وشهادات الربط.
- قاعدة البيانات: حفظ الفواتير وتسلسلها دون حذف أو تعديل.